Informácia o podmienkach spracúvania osobných údajov pre študentov ďalšieho vzdelávania na TUZVO

podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ďalej len „GDPR“

Prevádzkovateľ: Technická univerzita vo Zvolene, T. G. Masaryka 24, 960 01 Zvolen, IČO: 00397440,  (ďalej len „TUZVO“)

1. Študent - dotknutá osoba (ďalej len „DO“), berie na vedomie, že TUZVO bude spracúvať osobné údaje, ktoré poskytol pri prihlasovaní, zápise na štúdium klasickou/dištančnou formou a v priebehu štúdia.
2. Účelom spracúvania osobných údajov je plnenie poslania a povinnosti TUZVO pri zabezpečovaní celoživotného vzdelávania dospelých formou ďalšieho záujmového vzdelávania (kurzov) a s ním súvisiacich služieb. Ďalším účelom je propagácia a informovanie verejnosti o živote a dianí na TUZVO.
3. Právnym základom spracúvania pri vzdelávaní je zmluvný a predzmluvný vzťah medzi DO a TUZVO ako organizátorom kurzu (vytvorený formou prihlášky na kurz). Právnym základom pre propagáciu je článok 6 odsek 1 písm. f) Nariadenia EÚ 2016/679 (spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ).
   Prevádzkovateľ vykonal porovnávací test, v ktorom preukázal, že jeho záujmy jednoznačne prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby. Na základe vykonaného testu proporcionality dospel k záveru, že využitie oprávneného záujmu pri danom účele spracovania a spracovateľských operáciách pokladá za zákonné, legitímne, nevyhnutné, vhodné a primerané. Podobizne, obrazové snímky a obrazové a zvukové záznamy týkajúce sa fyzickej osoby alebo jej prejavov osobnej povahy sú vyhotovované alebo použité len s prejavením privolenia dotknutej osoby. Spracovanie obrazových, zvukových a zvukovo-obrazových záznamov prebieha v zmysle zákonných predpisov a plne rešpektuje základné ľudské práva (ochrana osobnosti, právo na súkromie a zachovanie ľudskej dôstojnosti). Cieľom oprávneného záujmu prevádzkovateľa je šírenie dobrého mena a pozitívnej propagácie TUZVO, prezentácie TUZVO na verejnosti a vo svete (najmä formou elektronických informačných prostriedkov) a informovanie o živote a dianí na TUZVO so zreteľom na ochranu nedotknuteľnosti osoby a jej súkromia.
4. Príjemcami osobných údajov sú oprávnené osoby prevádzkovateľa, verejnosť v prípade zverejnených záznamov a oprávnené osoby sprostredkovateľov TUZVO.
5. Osobné údaje budú uchovávané po nevyhnutnú dobu, potrebnú pre účel ich spracúvania, max. po dobu 5 rokov. Osobné údaje z Prihlášky na kurz budú zlikvidované po uplynutí 1 mesiaca po termíne ukončenia prihlasovania v prípade neotvorenia kurzu, v prípade nezaplatenia poplatku za kurz, v prípade odhlásenia sa pred zápisom na kurz (tzn. v prípade ukončenia účelu spracovania osobných údajov).
6. Kontaktné údaje na zodpovednú osobu na TUZVO pre oblasť ochrany osobných údajov sú:
   e-mail: zodpovedna.osoba [at] tuzvo.sk, resp. vyššie uvedená adresa prevádzkovateľa.
7. TUZVO informuje dotknutú osobu o nasledovných právach vyplývajúcich z GDPR a Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov:
   
   1. právo požadovať od TUZVO prístup k poskytnutým osobným údajom, získanie potvrdenia o tom, že sa jeho osobné údaje spracúvajú a súvisiace informácie,
   2. právo na opravu osobných údajov v prípade nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
   3. právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce výmaz osobných údajov („právo na zabudnutie“),
   4. právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce obmedzenie spracúvania osobných údajov,
   5. právo na prenosnosť osobných údajov poskytnutých TUZVO, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce prenosnosť osobných údajov,
   6. právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) na kontaktné údaje uvedené v odseku 5. Námietka bude riadne posúdená. Ak nepreukážeme, že máme na spracúvanie nevyhnutné oprávnené dôvody a že tieto prevažujú nad záujmami, právami a slobodami dotknutej osoby, nebudeme osobné údaje ďalej spracúvať,
   7. právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov, ktorého účelom je zistiť, či došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov alebo došlo k porušeniu platnej legislatívy.
8. TUZVO potvrdzuje, že osobné údaje nie sú spracúvané prostredníctvom automatizovaného individuálneho rozhodovania a profilovania.
9. TUZVO potvrdzuje, že prenos osobných údajov do tretích krajín (mimo krajín EÚ a EHP) alebo medzinárodných organizácií sa neuskutočňuje, ak to nie je nevyhnutné. Osobné údaje môžu byť prenesené do tretej krajiny najmä v prípadoch, keď dotknutá osoba žiada TUZVO o cezhraničnú mobilitu v rámci dostupných programov študentských mobilít, ktoré umožňujú študijné pobyty na zahraničných univerzitách. Bez obmedzení môže dochádzať k prenosu osobných údajov v rámci Európskeho hospodárskeho priestoru a nasledovných krajín, ktoré aktuálne poskytujú primeranú úroveň ochrany osobných údajov podľa rozhodnutí Komisie EÚ podľa čl. 45 GDPR. Prenos do akýchkoľvek iných tretích krajín predstavuje cezhraničný prenos osobných údajov do tretej krajiny, ktorá nezaručuje primeranú úroveň ochrany. Ak je takýto prenos nevyhnutný, snažíme sa o dosiahnutie primeraných záruk podľa čl. 46 GDPR, vďaka ktorým je príjemca osobných údajov v tretej krajine viazaný ekvivalentným režimom ochrany osobných údajov ako platí v EÚ. Najčastejšie ide o uzavretie tzv. štandardných zmluvných doložiek schválených Komisiou EÚ, ak je to objektívne možné. Ak to možné nie je, musíme postupovať podľa výnimiek pre osobitné situácie podľa čl. 49 GDPR.

Ďalšie informácie na https://www.tuzvo.sk/ochrana-osobnych-udajov